Tras la situación sanitaria el Home Office se ha convertido en una alternativa que pretende no exponer a los colaboradores al contagio del Covid-19.

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Las autoridades de salud han reportado el aumento de casos de Covid-19 en México y una de las recomendaciones para contrarrestar el propago de la pandemia a la que nos estamos enfrentando sin detener las operaciones y responsabilidades con nuestras empresas es el Home Office, es decir, el trabajo remoto. 

 Por ello te brindamos 8 consejos importantes para administrar equipos remotos ya que a medida que la fuerza laboral se distribuye, los lideres de los equipos de trabajo se enfrentan a retos como adaptarse y aprender a administrar la colaboración de los integrantes de este.

1.    Usar herramientas visuales y de chat

Hoy en día contamos con innumerables herramientas de comunicación instantánea que hacen mucho más eficiente la comunicación para el equipo de trabajo. Contar con las herramientas adecuadas facilitaran la comunicación efectiva y se mantendrá el sentido de pertenencia de cada integrante al equipo.

2.    Establecer expectativas y plazos.

Tener claras las expectativas y responsabilidades asegura que el colaborador tenga éxito en sus actividades. Manejar plazos definidos es útil ya que indica con exactitud lo que se espera y lo que se debe cumplir en tiempo y forma.

3.    Tener reuniones regulares.

Implementar reuniones regulares es una de las maneras más efectivas para mantener al equipo actualizado verificando proyectos y eficientando la relación laboral. Colabora a mantener la supervisión de avances y complicaciones que se puedan presentar.

4.    Asegúrese que los colaboradores virtuales se sientan incluidos.

Uno de los desafíos más complicados a lo que se enfrentan los lideres de equipos que colaboran de manera remota es lograr el sentimiento de inclusión, particularmente cuando parte de este es remoto. Es muy importante tener la seguridad de que los colaboradores mantengan una interacción entre ellos.

5.    Encuentra maneras de colaborar.

Es sencillo asignar a sus colaboradores remotos tareas que se puedan desarrollar, sin embargo, promover proyectos de colaboración es una excelente manera de desarrollar la moral y unión del equipo.

6.    Definir objetivos.

Además de definir expectativas y plazos, establecer objetivos disminuye la posibilidad de que el colaborador pierda fuerza o disminuya su productividad.

Hacer consciencia de la importancia que tiene el cumplimiento de sus objetivos para el equipo es una manera muy efectiva de mantener al colaborador comprometido y productivo.

7.    Comunicar objetivos generales de la empresa y del equipo.

Todos los colaboradores deben tener los objetivos individuales muy claros, sin embargo, dar a conocer los objetivos generales del equipo ayudará al colaborador a comprender cómo sus objetivos individuales son parte fundamental para lograr el objetivo general del equipo.

8.    Ofrecer reconocimiento. 

Los colaboradores que se emplean de manera remota muy a menudo pueden sentir que su trabajo no es contemplado o reconocido como les gustaría. Por ello el líder del equipo debe asegurarse de brindar reconocimiento cuando el trabajo y los objetivos esperados se cumplen haciendo significativo para el colaborador su desempeño.

 

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